Cara Memperkecil Ukuran File Excel Tanpa Install Aplikasi

Ukuran file Excel normalnya tidak terlalu besar sob, biasanya berkisar antara puluhan hingga ratusan Kilo bytes. Tapi pernah ga sih kalian menemui file excel yang ukurannya mencapai puluhan MB? padahal isinya cuma text tidak ada gambar atau attachment lainnya, kalau pernah berarti sama.

Saya pernah menemui file excel yang berukuran mencapai 20 MB lebih, sehingga sangat berat untuk di buka dan tidak muat untuk di kirim melalui e-mail.

Penyebab Ukuran File Excel Membengkak

Penyebab dari membengkaknya file Excel ini kemungkinan karena adanya penggunaan aplikasi yang berbeda saat mengedit file Excel. Contohnya file saya ini yang merupakan file kantor diedit oleh banyak orang menggunakan versi Microsoft Excel yang berbeda-beda dan ada juga yang menggunakan WPS office.

Kemungkinan lain adalah karena kebiasaan format yang salah sob, misalnya kita ingin mengganti warna cell, nah kita ngeblok dari ujung cell A ke Cell paling ujung, ini pasti akan memperbesar ukuran file.

Cara Memperkecil Ukuran File Excel

Tenang sob, untuk memperkecil ukuran file excel dengan kasus seperti ini sangat gampang kok, kita tidak perlu mendownload atau menginstall aplikasi tambahan, yuk kita cek sama-sama:

1. Buka file dengan Microsoft Excel atau WPS (bebas).
2. Kalau buka pakai Microsoft Excel berat banget dan malah jadi not responding bisa coba pakai WPS.
3. Klik cell tabel yang pertama, misal disini cell A3.
   
   
   
4. Pada keyboard pencet Ctrl + A, pastikan yang terblok adalah area tabel ya sob, jangan sampai luber kemana-mana.
   
   
   
5. Copy isi tabel dengan cara pencet Ctrl + C pada keyboard.
6. Buka workbook kosong baru (new blank work book), lalu paste dengan cara pencet Ctrl + V pada keyboard.
   
   
   
7. Save dokumen Excel.
8. Bisa terlihat ukuran file sudah jauh berkurang dari yang sebelumnya 21 MB menjadi 2 MB saja.
   

Demikian Cara Memperkecil Ukuran File Excel Tanpa Install Aplikasi, semoga bisa membantu dan silahkan di share jika bermanfaat, terima kasih sudah berkunjung.